Funkcja monitoringu WorkSTM pozwala na gromadzenie danych związanych z poczynaniami pracowników. Funkcja zadań pozwala na zwiększenie wydajności i planowania działań, zarówno swoich, jak i zleconych podwładnym. Gromadzimy w bazie danych informacje. Informacje, które mają nam dać WIEDZĘ i wspomóc nas w zarządzaniu. WorkSTM to narzędzie, które daje Państwu możliwość tworzenia dowolnych raportów, zestawień w oparciu o informacje zawarte w bazie danych. Możemy wyobrazić sobie dowolne scenariusze prezentacji danych - miar, które analizujemy pod dowolnym kątem, w dowolnym układzie. WorkSTM to system dla osób zarządzających - to menedżerowie dostają narzędzie do analiz, w którym kreują niezbędne dla siebie raporty bez konieczności posiadania wiedzy i umiejętności informatycznych.
Analizy WorkSTM: Rys 1 Przykładowy raport najczęściej wykorzystywane aplikacje z podziałem na pracowników
Raporty tworzymy klikając i przeciągając dane - dowolnie je filtrując i zawężając zakresy, które nas interesują. Wynik prezentowany jest standardowo w postaci tabeli przestawnej lub wykresu
Analizy WorkSTM: Rys.2 Przykład budowania raportu w postaci tabeli przestawnej.
Zlecanie zadań, pilnowanie terminów, obserwowanie stopnia realizacji w jednym miejscu pozwala nam na lepsze wykorzystanie zasobów pracownika i określenie jego przeciążeń. Chcemy wiedzieć, jak obciążeni są ludzie z podległych nam zespołów Nic prostszego. Poniżej przykład raportu sprawdzającego obciążenie pracowników zadaniami w interesującym nas okresie.
Analizy WorkSTM: Rys. 3 Przykład raportu związanego z obciążeniem zadaniami pracownika w konkretnym przedziale czasu.
Możliwość dowolnego budowania raportów, analiz, wykresów - to WIEDZA, którą możemy wykorzystać do zwiększania wydajności pracy. Raz zdefiniowane raporty możemy zapisać i wykorzystywać do bieżących analiz. Czy jednak musimy zagłębiać się w raporty żeby wiedzieć, co dzieje się w firmie?
Analizy WorkSTM: Rys. 4 Pulpit Managera - przykład wykorzystania wskaźników w ocenie sytuacji.
Zgodnie z ideą „od ogółu do szczegółu" w oparciu o posiadane dane menedżer może stworzyć sobie dowolne wskaźniki, które pozwolą mu od razu określić, gdzie zaczynają się niepokojące tendencje.Klikając na wskaźnik, którego wielkość niezbyt nam się podoba, docieramy do raportów i danych pozwalających na głębszą analizę problemu.